Het zorgdragen voor een optimale technische/organisatorische voorbereiding van meerdere kleine projecten / opdrachten of één groter (complex) project.
TAKEN
- Verzorgen in overleg met de projectverantwoordelijke van voldoende materialen en materieel om de projecten zo soepel en snel mogelijk te laten verlopen.
- Ondersteunen van projecten.
- Zelfstandig of in teamverband opstellen van (detail)planningen en schema’s met betrekking tot materialen, materieel, etc. om een optimale projectvoortgang te realiseren.
- Opstellen, in samenwerking met de Projectleider en de KAM-functionaris, van een plan van aanpak, samenstellen van de project-/ montagemappen en het inventariseren van de projectrisico’s.
- Aanleveren van werk- en detailtekeningen.
- In overleg met de projectleiders en/of de Business Development Manager maken van calculaties en warmteberekeningen t.b.v. uit te brengen offertes.
- Maken van benodigde projectdocumentatie, zoals inspectie testplannen, installatie-instructies, etc.
- Verstrekken van benodigde informatie aan de afdeling Engineering en het controleren en coördineren hiervan.
- Bewaken van levertijden.
- Archiveren van projectinformatie, zoals e-mails, tekeningen, overige correspondentie, etc.
- Bijhouden van ontwikkelingen binnen het vakgebied en documentatie vastleggen.
- Onderhouden van contacten met leveranciers (in overleg met Inkoop) op het gebied van bestellingen van materialen, levertijden, prijzen en (innovatieve) ontwikkelingen.
- Uitvoeren van andere taken die redelijkerwijs tot de functie behoren in het belang van de onderneming.
- Werken volgens voorschriften en regelgeving met betrekking tot arbeidsomstandigheden, veiligheid en milieu.
Veiligheid & Milieu
- Zorgdragen dat het materiaal en materieel voldoet aan de gestelde veiligheidsnormen.
- Direct na beëindiging van de werkzaamheden ervoor zorgen dat de werkplek veilig en zo schoon mogelijk wordt achtergelaten.
- Onmiddellijk op de hoogte brengen van de direct leidinggevende als:
- een onveilige en/ of ongezonde situatie of -handeling wordt gesignaleerd
- zich een incident heeft voorgedaan
VERANTWOORDELIJKHEDEN / BEVOEGDHEDEN
- Bestellen van materialen en middelen, eventueel i.o.m. de betreffende projectleider.
- Aanspreken van leveranciers op hun prestaties.
- Signaleren en prijzen van meer- en minderwerk.
- Zorgen voor een juiste uitvoering van de werkzaamheden.
- Zorgen voor een pro-actieve houding t.a.v. de uit te voeren werkzaamheden oftewel de zogenaamde ‘haal- en brengplicht’.
ERVARINGS- EN OPLEIDINGSNIVEAU
- MBO niveau of gelijkwaardig.
- Vakgerichte opleidingen zoals tekenprogramma’s, etc.
- Certificaat Veiligheid voor operationeel leidinggevenden (VOL-VCA).
- In staat zijn (ovenbouwkundige) tekeningen te lezen.
- Kennis van Microsoft Office en relevante programmatuur
- Optioneel: MS projects, EHBO, BHV
- Goede uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk, Nederlands, Duits en Engels.
- Specifieke kennis van ovenbouwkundige constructies en –werkzaamheden.
- Goede contactuele eigenschappen (zowel richting klant als eigen personeel en onderaannemers).